上城即将诞生一项新职业!
近日,首批行政办事员职业培训班开班仪式在上城区政务服务中心举行。随着培训考评工作的正式启动,标志着上城区首批行政办事员即将执证上岗,成为最新诞生的一批新型职业者。来自28个部门的70名窗口工作人员代表见证了这具有历史意义的一刻。这次参加培训的共有182人,他们也将成为上城区首批持证上岗的行政办事员。
行政办事员
(政务服务综合窗口办事员)
列入新职业
2021年2月,人社部官网发布了13个国家职业技能标准,行政办事员(政务服务综合窗口办事员)被列入其中。在今年1月,上城区创建了杭州首家经人社部门认定的“行政办事员”综合服务平台。
行政办事员,是指在公共管理和社会组织机构中,从事具体行政业务办理的人员。在常人看来,核查材料、资质审批、证书办理等工作内容,看似简单。其实,作为窗口服务人员,需要过硬的专业能力和素质,这是一门专业。
这个职业新就新在“综合”二字。比如上城区政务服务大厅最大的特点就是综合受理。市场监管、人力社保、规划资源……20个政府部门和9个企业进驻办事大厅,进驻事项近1000项。从过去的各自摆摊,到如今的综合受理,群众办事不需要辗转奔波,也不用再重复排队。
高效:
五分钟办完一件业务
“您好,我要办理企业变更。”“好的,请把材料给我。”“您稍作等待,到37号出照窗口领取新执照。”......上城区政务服务中心行政办事员李金金正忙着为群众办理业务。上述过程耗时五分钟,而这样高效而迅捷的办理工作正是她每天的工作常态。
“速度和效率是行政办事员的首要要求,我们的办理速度,直接影响着企业的生产生活,关乎群众对营商环境的评价。”上城区政务服务中心相关负责人说。“这次的培训课程安排就是从熟悉业务理论开始,只有理论熟悉了,才能保证实操中的速度。”
热心:
“面对群众,要有同理心”
吕佳的岗位是咨询窗口引导员。当得知行政办事员将开始培训招生,她第一个报了名。“接待群众热心,解答咨询耐心,群众服务贴心,这些也是一名行政办事员的必备素质。”吕佳说,她工作的咨询窗口共20人,“前台工作直接面对群众,一颗同理心就显得尤其重要。”
吕佳举例,春节前,一家企业前来办理业务,但由于证照不齐全,无法为其办理。“当时已到下班时间,但我没有离岗,坚持为这家企业的代办员讲解流程,并允诺他集齐证件后可第一时间来办理。”可临走时,该企业代表还是打了投诉电话。
“虽然心里有些委屈,但我还是从理解对方难处的角度考虑问题,一方面他迫切想在年前办理完的心情可以理解,另一方面每个人对政策的消化能力是不同的,需要我们更耐心讲解。” 节后,按吕佳的指导,该企业顺利办理完业务。“他还专门打电话给我,说是他当时冲动了,向我道歉。”
“我们也安排了沟通技巧和心理健康方面的课程,行政办事员是一门需要与人沟通的专业,这一点也很重要。”相关负责人说。
更多年轻人
实现政务梦想
“过去都以为坐在政府部门窗口办事的人都是公务员,现在才发现,原来我们这些不是公务员的人也可以从事这份很有价值感的工作。”吕佳和李金金的劳动关系都属于上城区人力资源公司,受政务中心委托进行人员统一管理。
“我们近期组织了一次窗口人员的招聘,共有800多人报名,录取比超过了100:1。”行政办事员这个新职业正吸引着大批年轻人加入,既实现了年轻人的职业梦想,也提高了政府的政务服务水平。“通过技能培养、持证上岗,使综合窗口人员达到国标规范的职业素养和能力水平,建设职业技能人才队伍,以高素质人才提供高水平服务,助力营商环境的持续优化提升。”
相关负责人表示:“行政办事员持证上岗,可以进一步规范窗口人员的职业行为准则,提高礼仪素养,提升职业技能,确保了综合窗口人员能力素质满足岗位需求,有效提升政务服务水平。下一步还要面向街道、社区和部门、银行(政银合作方)等政务服务供给主体,在上城范围内打造全域标准化、规范化的政务服务队伍。”